OBSŁUGA FINANSOWO-KSIĘGOWA
1 Prowadzenie ewidencji księgowej
- rozliczanie zobowiązań poszczególnych użytkowników lokali,
- zawiadomień o opłatach eksploatacyjnych,
- uzgadnianie sald,
- prowadzenie dokumentacji księgowej i jej przechowywanie,
- sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych,
- przygotowywanie informacji o kosztach zarządu nieruchomości oraz rozliczenie zaliczek przeznaczonych na ich pokrycie,
- rozliczanie kosztów centralnego ogrzewania,
- rozliczanie kosztów wody,
- prowadzenie indywidualnych kartotek,
- przygotowywanie naliczeń na podstawie podjętych uchwał.
2 Obsługa finansowa
- przygotowywanie przelewów tradycyjnych i internetowych,
- współpraca z bankami,
- pomoc w założeniu lokat bankowych,
- pozyskiwanie środków finansowych (kredytów bankowych, dofinansowania),
- pomoc przy wyborze odpowiedniego banku dla konkretnej wspólnoty
- sporządzanie deklaracji cit-8, cit-8/0.
3. Windykacja
- przygotowywanie wezwań do zapłaty,
- przygotowywanie dokumentów dotyczących zadłużeń dla kancelarii prawnej
- telefoniczne wyjaśnianie stanu płatności,
- naliczanie odsetek od nieterminowych wpłat i zadłużenia po uprzedniej konsultacji z zarządem.
4 Obsługa umowy o dzieło oraz zlecenie
- sporządzanie list płac, rachunków do umowy o dzieło oraz zlecenia,
- naliczanie miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od płac,
- sporządzanie rocznych rozliczeń PIT dla pracowników,
- obliczanie wysokości składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.
OBSŁUGA PRAWNA
- reprezentowanie Wspólnoty przed organami administracji państwowej i samorządowej,
- opiniowanie umów i innych dokumentów
OBSŁUGA ADMINISTRACYJA
- przygotowywanie budżetu dla nieruchomości,
- prowadzenie i aktualizacja ewidencji lokali,
- bieżąca obsługa eksploatacyjna nieruchomości w tym wszelkie kontakty z kontrahentami i usługodawcami
- bieżące rozwiązywanie zgłaszanych przez właścicieli lokali problemów, dotyczących części wspólnych,
- ubezpieczenie nieruchomości,
- zbieranie ofert na dostawy, roboty bądź usługi związane z utrzymaniem nieruchomości,
- przygotowywanie i obsługa zebrań,
- informowanie, poprzez wywieszenie na tablicach ogłoszeń odpowiednich informacji.
OBSŁUGA TECHNICZNA
- bieżące administrowanie i prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- prawidłowe użytkowanie budynków i lokali oraz instalacji wspólnych i infrastruktury technicznej,
- zapewnienie warunków bezpieczeństwa w zakresie ochrony przeciwpożarowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
- usuwanie awarii oraz bieżąca konserwacja,
- nadzór nad naprawami we wspólnotach mieszkaniowych,
- dokonywanie obowiązkowych przeglądów technicznych,
- prowadzenie księgi obiektu budowlanego.
PRZEJĘCIE NIERUCHOMOŚCI
- sporządzenie protokołu przejęcia nieruchomości i jej dokumentacji technicznej,
- czynny udział w uporządkowaniu spraw związanych z przejęciem nieruchomości,
- weryfikację podpisanych umów,
- w przypadku nowej Wspólnoty Mieszkaniowej – nadanie numeru NIP, REGON
Gwarantujemy profesjonalną współpracę opartą na wzajemnym szacunku i zaufaniu.
Każdy element przygotowanej oferty może zostać na Państwa życzenie zmodyfikowany. Jesteśmy elastyczni co pozwala nam dopasować zakres obsługi do potrzeb i oczekiwań każdego Klienta.
